Office & HR Assistant (f/m/x), Minijob

Deine Rolle

Du unterstützt unser Team im Office Management und HR-Bereich und sorgst dafür dass unser Büro reibungslos läuft. Du bist 1–2x pro Woche vor Ort im Office und gibst unserem Team damit eine wichtige Stütze im Alltag.

Deine Aufgaben

Office Management (Schwerpunkt)

• Regelmäßige Büropräsenz 1–2x pro Woche

• Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern

• Koordination von Lieferungen und externen Dienstleistern

• Allgemeine Büroorganisation

• Organisation von Team Lunches oder Events

HR & Recruiting Support

• Support bei HR-Administrationsaufgaben und internen Prozessen

• Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Interviewkoordination)

• Support  bei Employer Branding Aktivitäten auf relevanten Kanälen

Dein Profil

• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise — besonders für die regelmäßigen Office-Tage

• Hands-on-Mentalität und Freude an organisatorischen Aufgaben

• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch und Englisch

• Erste Erfahrungen im Office Management oder HR sind ein Plus, aber kein Muss

Was wir dir bieten

• Minijob mit flexibler Zeiteinteilung (Anwesenheit im Büro ist jedoch fester Bestandteil)

• Einblicke in HR, Recruiting und Office Management und die Digital Health Branche

• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in deinem Aufgabenbereich

• Regelmäßige Team Events

• Employer Benefits (Probonio oder Urban Sports Club)

Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein kurzes Intro zu deiner Motivation!